Internkontroll er systematiske tiltak som skal sikre at en virksomhet planlegger, organiserer, utfører og vedlikeholder sine aktiviteter i samsvar med gjeldende regelverkskrav.  Arkiv skal implementeres i organets eksisterende arbeid med internkontroll. 

Arkivverket sin veileder for å etablere internkontroll for arkiv presenterer 7 punkt for å etablere arkivplanen som et verktøy for internkontroll:

1. Kartlegg regelverket: Verdal kommune - Reglement (arkivplan.no)

2. Beskriv organisering og ansvar: Verdal kommune - Organisering, ansvar og delegering (arkivplan.no)

3. Fastsette mål: Verdal kommune - Mål for arkivarbeidet og dokumentasjonsforvaltningen (arkivplan.no)

4. Gjennomfør risikovurderinger: Verdal kommune - Risikovurderinger (Ros-analyse) (arkivplan.no)

5. Sørg for kompetanse og ressurser: Verdal kommune - Opplæring i organisasjonen (arkivplan.no)

6. Håndter avvik: Verdal kommune - Avvik arkiv og dokumentasjonsforvaltning (arkivplan.no)

7. Gjennomfør kontroll: Verdal kommune - Kontroll og styring (arkivplan.no)

Arkivplan

Arkivplanen revideres hvert 4. år i forbindelse med kommunevalg. Arkivplanen godkjennes av kommunedirektør. 

Det foretas arkivuttrekk av arkivplanen ved hvert årsskifte, denne arkiveres i kommunens sak- og arkivsystem.