Opplæring

Informasjon om opplæring ligger på kommunens intranett (Innsia).

Opplæring i sak- og arkivsystemet Elements, samt post og dokumentasjonshåndtering er en del av kommunens introduksjonsprogram for nytilsatte. Alle nye ansatte får tilbud om en til en opplæring, eller opplæring i mindre grupper om det er mer hensiktsmessig. 

Sak- og arkivsystemet Elements har gode e-læringer og veiledere som beskriver arbeidsprosesser godt. Disse ligger lett tilgjengelig på Innsia, sammen med andre relevante lenker for saksbehandlere og ansatte i kommunen (prosedyrer, rutiner, skriveregler, arkivplan m.v).

Arkivtjenesten er lett tilgjengelig for alle ansatte for opplæring og oppfriskning av bruken kommunens sak- og arkivsystem. 

Ressurser

Arkiv er underlagt enheten Arkiv, Informasjon og Service, med 14,9 årsverk.

Vi har i 2023/2024 lærling på området for merkantil helse. 

3.0 årsverk er arkivarer og jobber daglig med arkivholdet i kommunen. Arkivarene har i tillegg mange andre oppgaver og funksjoner i kommuneorganisasjonen. Alle arkivarene kan utføre alle arkivoppgavene ved fravær. Ressursbruken ved arkivtjenesten er tilstrekkelig for at vi skal kunne nå målet om å oppfylle lovbestemte krav med tilfredsstillende kvalitet og faglig styrke. 

Virksomhetsleder som også er arkivleder, og er ikke i daglig drift.

Kommunedirektøren har det øverste ansvaret for arkivene, som har delegert all myndighet til virksomhetsleder. Kommunedirektør har personalansvar for virksomhetsleder.