- VOKAL/Engage (nettbasert løsning som samler alle kartleggingsresultat pr elev) - oppstart ca 2013 :
-
- Fra ca i løpet av 2013 ble det satt opp en integrasjon av elever og ansatte til VOKAL/Engage fra det skoleadministrative systemet Extens. Etter skifte av skoleadministrativt system, med oppstart høsten 2016, er nå dette det systemet VOKAL/Engage integreres mot. Dvs at all håndtering av informasjon ang disse kun blir gjort en plass - i det skoleadministrative systemet.
-
- Når et skoleår er slutt og/eller en elev slutter ved en skole produserer systemet en PDF-fil som inneholder alle resultatregistreringer på eleven. PDF-filer laget på elever som slutter i løpet av skoleåret blir tilgjengelig like etter sluttdato, mens PDF-filer for avgangselever blir tilgjengelig ved oppstart av systemet kommende høst.
-
- Disse filene må skolene manuelt lagre ned og legges i Ephorte.
- Itslearning (læringsplattform) oppstart ca 2008/2009:
- Fra ca 2013 ble det satt opp en integrasjon som synkroniserer elever, ansatte og foresatte fra det skoleadministrative systemet Extens. Etter skifte av skoleadministrativt system, med oppstart høsten 2016, er nå dette det systemet Itslearning integreres mot. Dvs at all håndtering av informasjon ang disse kun blir gjort en plass - i det skoleadministrative systemet.
-
- Fra ca 2011/2012 og ut skoleåret 2015/2016 ble skolene oppfordret til å ta i bruk karakter-, fraværs- og merknadssystemet til ItsLearning. Dette var noe ulikt et par år men etter hvert startet alle skolene i Levanger og Verdal med dette.
-
- Terminkarakterene ble synkronisert inn til det skoleadministrative systemet Extens ved hvert terminskifte.
-
- Samlefraværet ble ved hvert terminskifte synkronisert inn til det skoleadministrative systemet Extens.
-
- Detaljfraværet ble tilgjengeliggjort i en excelfil/rapport fra Itslearning og oppstykket av IKT-rådgiver til å bli en fil pr skole. Denne måtte lagres i Ephorte av skolene selv.
-
- Merknadene ble tilgjengeliggjort i en excelfil/rapport fra Itslearning og oppstykket av IKT-rådgiver til å bli en fil pr skole. Denne måtte lagres i Ephorte av skolene selv
-
- Hvis en elev sluttet i løpet av året måtte skolen selv ta ut og lagre dokumentasjonen over evt detaljfravær/merknader for inneværende skoleår.
- IST skoleadministrasjon (inkl andre moduler som IST Skolevalg, IST SFO, IST barnehage, IST IOP) oppstart ca høst 2016:
-
- Fra høsten 2016 føres fravær, merknader og karakterer i IST skoleadministrasjon. Detaljer for fravær og merknader lagres ned av skolene selv etter vedlagt bruksanvisning. All oppdatering av informasjon om elever, ansatte og foresatte skjer kun i dette systemet.
-
- Er også integrert mot FEIDE (elever/ansatte) og Schoollink (skolenes kommunikasjonssystem-elever og foresatte)
-
- I Skolevalgmodulen (oppstart for elever som skulle starte høsten 2017) sendes det ut invitasjon til skolestartere pr skole og foresatte logger seg på via en portal for å svare. All sakshistorikk om dette legges i IST systemets Earkiv og skal etter hvert kobles mot Ephorte for varig lagring.
-
- I BHG/SFO-modulen søker foresatte om plass, samt at all faktureringsgrunnlag legges her. All sakshistorikk om dette legges i IST systemets Earkiv og skal etter hvert kobles mot Ephorte for varig lagring.
-
- I IOPmodulen ( oppstart høst 2018) produserer skolene elevenes IOPer. (uten sensitiv informasjon). Når en IOP blir publisert legges denne i IST systemets Earkiv og blir samtidig gjort tilgjengelig for elevens foresatte. All sakshistorikk om dette legges i IST systemets Earkiv og skal etter hvert kobles mot Ephorte for varig lagring.
|
