Kommunen mottar taushetsbelagt post fra NAV på Altinn. Slik post sendes til den enkelte enhet/virksomhet og dennes organisasjonsnummer

I Tønsberg kommune er det den enkelte enhet/virksomhet som er ansvarlig for å ha rutiner for innhenting av taushetsbelagt post fra NAV via Altinn

Taushetsbelagt post fra NAV skal ikke videresendes på e-post eller legges i Teams

Det er HR som er ansvarlig for å gi tilganger i Altinn

Saksbehandlers / leders ansvar:

• Sørge for tilgang til å lese taushetsbelagt post fra NAV via Altinn
• Sørge for at enheten har rutiner for å lese taushetsbelagt post fra NAV via Altinn
• Sørge for at enheten fordeler taushetsbelagt post fra NAV til den som skal behandle posten
• Sørge for at arkivverdig taushetsbelagt post fra NAV blir arkivert i aktuelle saksmapper, f.eks. personalmapper i WebSak
• Sørge for at uvedkommende ikke får tilgang til taushetsbelagt post fra NAV
• Sørge for å slette nedlastede dokumenter etter import til fagsystem / WebSak
• Behandle, besvare og avskrive dokumenter i fagsystem / WebSak
• Sende saker til avslutning i WebSak der det er naturlig
• Oppbevare evt. papirkopier utilgjengelig for uvedkommende for senere makulering

Dokumentsenterets ansvar:

• Journalføring og kvalitetssikring av importerte dokumenter etter gjeldende rutiner og sjekklister
• Sørge for at saker og journalposter er riktig gradert
• Sørge for at saker og journalposter fortløpende blir tilgjengelige på offentlig journal